Hợp đồng điện tử Hilo-eContract
Ký hợp đồng trong vài phút, không cần gặp mặt
Soạn, gửi, ký số và lưu trữ hợp đồng trên một nền tảng. Đối tác ký ngay trên máy tính hoặc điện thoại, hợp đồng có giá trị pháp lý như bản giấy theo Luật Giao dịch điện tử.
- Bên ACông ty TNHH Thương mại An PhátĐã ký số 09:12
- Bên BCông ty CP Công nghệ Minh LongĐã ký số 10:47
- Duyệt nội bộKế toán trưởngChờ ký
Toàn vẹn nội dung, đã xác thực
- Vài phút
- hoàn tất một hợp đồng, thay vì vài ngày chuyển phát
- 24/7
- ký trên web và điện thoại, ở bất cứ đâu
- Hilo-CA
- chữ ký số do Hilo cấp, tích hợp sẵn
- 0 đồng
- chi phí in ấn, chuyển phát, lưu kho giấy
Bỏ hẳn quy trình ký giấy
Hợp đồng giấy đi qua in, ký, đóng dấu, chuyển phát rồi lưu kho. Hợp đồng điện tử làm tất cả trên màn hình.
Đủ công cụ cho cả vòng đời hợp đồng
Từ lúc soạn thảo, trình duyệt, ký kết đến lưu trữ và tra cứu.
Soạn từ mẫu có sẵn
Lưu mẫu hợp đồng lao động, mua bán, dịch vụ. Điền thông tin đối tác một lần, dùng lại nhiều lần.
Ký nhiều bên theo thứ tự
Đặt luồng duyệt nội bộ trước khi gửi đối tác. Hệ thống tự nhắc người chưa ký.
Nhiều cách ký
Ký số bằng USB Token, ký số từ xa (HSM), hoặc ký bằng mã OTP cho cá nhân chưa có chữ ký số.
Theo dõi trạng thái
Biết hợp đồng đã gửi, đã xem, đã ký hay bị từ chối. Nhận email ngay khi có thay đổi.
Lưu trữ, tra cứu
Hợp đồng đã ký lưu tập trung, phân quyền theo phòng ban, tìm và tải về khi cần.
Kết nối phần mềm sẵn có
Kết nối phần mềm kế toán, CRM, ERP để tạo hợp đồng tự động từ dữ liệu bán hàng.
Ký một hợp đồng trong 4 bước
Đối tác không cần cài phần mềm, chỉ cần mở đường link được gửi qua email.
- 01
Tạo hợp đồng
Tải lên file Word, PDF hoặc chọn mẫu có sẵn, điền thông tin các bên.
- 02
Gửi các bên
Chọn người ký và thứ tự ký. Hệ thống gửi đường link ký qua email.
- 03
Ký số
Mỗi bên xem và ký bằng chữ ký số hoặc OTP, trên máy tính hay điện thoại.
- 04
Lưu trữ
Bản đã ký đủ chữ ký các bên được gửi về cho tất cả và lưu trên hệ thống.
Giá trị pháp lý như hợp đồng giấy
Hợp đồng ký bằng chữ ký số hợp lệ được pháp luật Việt Nam công nhận và dùng được làm chứng cứ khi có tranh chấp.
- Luật Giao dịch điện tử 2023
- Luật số 20/2023/QH15, hiệu lực từ 01/07/2024, công nhận giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử.
- Chữ ký số Hilo-CA
- Hilo cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số theo giấy phép 690/GP-BTTTT.
- Toàn vẹn nội dung
- Chữ ký số gắn với nội dung hợp đồng. Mọi thay đổi sau khi ký đều bị phát hiện.
- Chống chối bỏ
- Mỗi lần xem và ký được ghi lại kèm thời gian, làm căn cứ xác định ai đã ký, ký lúc nào.
Một nhà cung cấp cho chữ ký số, hóa đơn và hợp đồng
Dùng chung chữ ký số Hilo-CA cho hóa đơn điện tử và hợp đồng điện tử, một đầu mối hỗ trợ.
Đăng ký dùng thử Hilo-eContract
Để lại thông tin, chuyên viên Hilo sẽ gọi lại, tạo tài khoản dùng thử và báo giá theo số lượng hợp đồng của bạn.
- Dùng thử trước khi mua
- Hướng dẫn tạo mẫu hợp đồng đầu tiên
- Báo giá theo số hợp đồng mỗi năm
- Dùng được chữ ký số doanh nghiệp đang có
Câu hỏi thường gặp
Hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý không?
Có. Luật Giao dịch điện tử 2023 công nhận hợp đồng điện tử có giá trị như hợp đồng giấy khi được ký bằng chữ ký điện tử hợp lệ, như chữ ký số do tổ chức được cấp phép cung cấp.
Đối tác chưa có chữ ký số thì ký thế nào?
Cá nhân chưa có chữ ký số có thể ký bằng mã OTP gửi qua điện thoại hoặc email. Doanh nghiệp nên dùng chữ ký số để hợp đồng có giá trị cao nhất.
Tôi đang dùng chữ ký số của nhà cung cấp khác, có dùng được không?
Được. Ngoài chữ ký số Hilo-CA, Hilo-eContract hỗ trợ chữ ký số USB Token của các nhà cung cấp được cấp phép.
Có cần cài phần mềm không?
Không. Bạn dùng trên trình duyệt. Đối tác chỉ cần mở đường link ký trong email. Riêng ký bằng USB Token cần cài công cụ ký số một lần trên máy tính.
Hợp đồng được lưu ở đâu, bao lâu?
Hợp đồng đã ký được lưu trên hệ thống của Hilo và tải về được bất cứ lúc nào. Thời hạn lưu trữ theo gói dịch vụ, chuyên viên sẽ tư vấn chi tiết.
Chi phí sử dụng thế nào?
Chi phí tính theo số lượng hợp đồng mỗi năm. Vui lòng để lại thông tin hoặc gọi hotline để nhận báo giá.